Please update your Flash Player to view content.
Imprimer
PDF

Assemblée Générale du 17 Août 2013

Les membres de l'association sont réunis en assemblée générale le 17 août 2013 à 16 heures, au centre Jean Christophe de Vézelay. L'assemblée est présidée par Pierre Morice en qualité de président en exercice de l'association. Après vérification du quorum et de l'enregistrement de la feuille d'émargement des membres à jour de cotisation, sont présents ou représentés 95 personnes, l'assemblée ordinaire peut valablement délibérer, le président ouvre la séance.

Le président remercie les participants de leur présence, et il commence par rappeler nos amis et adhérents disparus en 2012. Il évoque en particulier avec émotion Jean Baptiste Chardon, puis Jean Claude Bécane. «

Jean Claude était un grand président des Amis de Vézelay et vous le savez tous. Pour moi personnellement il était aussi un ami. Belle amitié que nous avons ensemble, amitié de connivence comme celle des amis d'enfance, et pourtant nous sommes rencontrés avec Jean Claude il y a à peine 5 ans, et comme le rapport moral 2012 l'indique, j'ai toujours le sentiment de marcher à côté de lui à la tête de notre association ».

Pierre Morice rappelle aussi que l’assemblée générale est traditionnellement composée des parties statutaires, suivies d’échanges et débats ouverts, il remercie Hubert Barbieux, maire récemment élu de sa participation.

Pierre Morice se dit toujours ému de présider les Amis de Vézelay, tâche qui demande une certaine implication, ainsi, l'activité de l'exercice 2012 se doit de commencer par remercier le bureau des Amis de Vézelay : Brigitte Barbosa Greenhill, Marianne Fouchet, Catherine Pandel, Geneviève Pascaud, Bernard Chardon, membres de notre comité sont des amis et des bénévoles efficaces à leur poste, et il tient tout particulièrement à les féliciter, car en fait c'est très simple : sans eux rien ne serait possible. Il convient aussi d'y associer, puisque nous évoquons 2012, Guy Gourlet, Gisèle Blandin qui étaient présents dans le comité au début 2012 et Antoine Bosshard, l'homme du bulletin. Si l'association se porte bien, c'est grâce à eux et aux membres du comité d'administration ici présents.

 

    • Rapport d'activité et Rapport Financier 2012

    Le rapport moral 2012 a été transmis aux adhérents par courrier, en conséquence le président se propose de le reprendre en apportant commentaires et observations.

    Il rappelle que notre association poursuit les trois orientations : le site Internet, le renforcement de la communication et l'augmentation du volume de nos activités, prises dès 2010 pour freiner la baisse récurrente des adhésions et permettre le développement de l'association en la rendant plus attractive. Nous comptions 257 adhérents fin 2012.

    1. Le site Internet
    http://www.lesamisdevezelay.fr/

    Ce site, mis en ligne en août 2011, est en progression constante de consultations : nous avons enregistré 11 000 visiteurs en 2012 et, en 2013, nous avons fin juillet déjà 10 000 visiteurs. La mise à jour au flux des événements, la création d'une lettre de liaison, les flash informations par e-mailing sont les points qui ont permis ces résultats. Notre site, votre site reste une référence à Vézelay.

    Aujourd'hui ce que nous pouvons ajouter sur ce sujet est que le site mérite dès à présent des améliorations par exemple : la mise à jour des textes d'origine (nous avons de nouveaux livres, des articles sur l'architecture, et puis l'histoire passe) ; d’autres à discuter : peut être un forum, revoir l'ergonomie et/ou envisager une traduction en anglais. 2

    Un autre point à noter sur ce sujet est la carence, peut-être provisoire, du prestataire informaticien, ce qui compliquerait fortement ces chantiers et demande une réflexion sur notre future organisation. Il en sera question en Comité au second semestre.

    1. Le renforcement de la communication.

    Le rapport moral 2012 souligne l’effort fait pour élargir nos contacts avec les médias locaux et la permanence d'un affichage local, avec en exergue la réalisation de 3 000 plaquettes « Mémento » du programme de l'Arbre. Cela a permis de noter en 2012 dans nos manifestations la participation de personnes éloignées de Vézelay, habitant par exemple Dijon, Auxerre, Saulieu.

    Dans ce domaine, en 2013, 2 expériences nouvelles dont il faudra apprécier la pertinence :

    - une adhésion à l'Office du tourisme, espérant en retour un nouveau flux d'internautes vers le site ;

    - une plaquette réalisée en partenariat avec d'autres associations culturelles « Vézelay en Mouvements ».

    Il y a aussi un point faible qu'il nous faut corriger rapidement, c'est la prise en compte des non-connectés internet...

    1. Des activités très intenses en 2012

    Le président rappelle la trentaine de manifestations réalisées en 2012 principalement dans le cadre du programme

    Autour de l'Arbre pour lequel il renvoie aux plaquettes « Memento » détaillées.

    Après cette activité exceptionnelle, le comité d'administration a émis pour 2013 le désir de restreindre le nombre d’évènements, le nombre de nos bénévoles ne nous permettant pas de suivre ce rythme élevé d’organisation.

    Notre volonté était de créer autour de l'année de l'Arbre à Vézelay, une synergie avec les autres associations culturelles du territoire de Vézelay, à cet égard 2012 fut un succès. Cette réalité de 2012, doit nous inciter à continuer de nous unir. A titre d'exemple, c'est dans cet esprit que nous avons ouvert avec l’association Convergences une souscription pour planter un arbre à la Sainte Catherine, sur la terrasse de Vézelay derrière la Basilique. Ce fut un bel après-midi de convivialité avec les vézeliens. Expérience que nous renouvellerons, car cette première souscription a donné un excédent qu'il nous faut utiliser pour continuer ces plantations symboliques.

    Il convient de souligner en 2012, qu’en dehors de la programmation

    Autour de l'Arbre évoquée, l'association des Amis de Vézelay a voulu vous tenir au fait de l'actualité culturelle et artistique en organisant au pied levé, par exemple, avec Christian Sapin deux visites des fouilles du cloître de Vézelay, avec l'association des Amis de Romain Rolland une soirée, pour la sortie du Journal de Vézelay 1938-1944 de Romain Rolland, avec Jean Lacoste et Henri Mitterrand à la Maison Jules Roy et avec les Amis du Bois de la Madeleine, un hommage à Monsieur Forgeard, sans oublier en début d’année la traditionnelle galette des rois : 45 personnes et un beau concert de harpe ou notre présence au marché bio de Vézelay le 16 septembre.

    Enfin deux points importants de l'exercice 2012 :

    L'ensemble de la saison 2012 trouvé écho dans

    la publication du livre « Autour de l'Arbre à Vézelay » dont la conception et l'édition ont été organisés par Geneviève Pascaud, Gisèle Blandin et Brigitte Barbosa Greenhill qu'il convient de féliciter très particulièrement car ce livre est un véritable succès. Un peu moins de 400 livres vendus en 2012. Il reste dans les soutes de l'association plus ou moins 80 livres. À nous d’être astucieux pour les écouler en créant un événement ad-hoc.

    En ce qui concerne,

    le bulletin des Amis de Vézelay, fleuron de ce que peut produire notre association, le numéro de l’hiver 2011 est sorti avec un peu de retard début 2012, décalant d’autant plus le premier bulletin de l’année, retard compliqué par notre engagement à sortir dès avril 2012 le livre « Autour de l'Arbre à Vézelay ». Nous avons donc décidé de ne réaliser qu’un seul numéro été/hiver qui fut d'ailleurs un numéro de grande qualité entraînant même des ventes hors adhérents d'une trentaine de numéros. En 2013, le conseil d'administration pourrait réfléchir à l'opportunité de l’édition d'un seul numéro annuel plus conséquent.

    C'est un point important à régler en 2013 parce qu'il ne faut pas oublier la contrainte économique : le coût théorique de fabrication n'est pas couvert par 200 adhérents !! (coût d'impression 800 €,

    d'envois 300 €, coût de maquettage 900 € soit 2 000€ X 2 bulletins = 4 000€).

    Il y a aussi cette question exprimée à mots couverts dans nos réunions : changer la présentation ou la formule (rajeunir) ?

    Et puis une information importante, Antoine Bosshard, qui en restant, et c'est son souhait, très présent pour apporter son expérience et son talent au rédactionnel du bulletin, demande à être déchargé de la responsabilité de la ligne rédactionnelle et de la fabrication. Nous pouvons imaginer la constitution d'un groupe formant un comité de rédaction. Un dossier chaud pour le second semestre 2013. Force est de constater toutefois que le bulletin été/hiver 2012 fut un très bon numéro, que celui de l’été 2013 vient de sortir, toujours égal à lui-même, et nous avons aujourd'hui assez de réserve de texte pour pouvoir assurer un deuxième numéro 2013.

    Pour compléter 2012, il convient d'évoquer le premier des objectifs des Amis de Vézelay :

    la défense patrimoniale de Vézelay:

    En 2012, les Amis de Vézelay, dans le cadre de leur devoir de défense patrimoniale, ont été appelés au sein de l'organisation de l’OGS (Opération Grand Site) à participer aux

    réunions du Comité de pilotage (Copil), dans un rôle de témoin actif que le président a tenu avec Antoine Debré. Plusieurs membres de notre association ont aussi participé aux groupes de travail organisés par l’État pour l’établissement du cahier des charges, fondement du projet de candidature de Vézelay au label Grand Site.

    La population de Vézelay n'a pas été formellement informée d'un document qui, dans le cadre d'une ligne budgétaire des « travaux préliminaires » à l’Opération Grand Site et sous le couvert d'un comité scientifique, a été nommé

    Schéma Directeur. Travail « de synthèse » de plus 300 pages, dirigé par l'architecte en chef Frédéric Didier, pour faire une proposition de reconstitution historicisée de l’Abbatiale de Vézelay. Ce document a été distribué avec parcimonie, mais suffisamment pour faire l'objet d'un débat animé lors de l'assemblée générale des Amis de Vézelay du 18 août 2012. Les extravagances et dérives qu’il comportait nous ont très fortement inquiétés et la méthode du secret systématique sur le projet de Frédéric Didier nous a indignés. Les Amis de Vézelay se sont depuis cette dernière Assemblée Générale investis dans un travail d'information et de contestation auprès des autorités pour signifier l'aberration de la mise en oeuvre de ce projet. Ne nous limitant pas à dénoncer le projet lors des réunions du Comité de pilotage (Copil), nous sommes intervenus notamment en diffusant largement un manifeste dans lequel nous demandons à ce que les engagements donnés sur une large consultation de la population, soient effectifs. Force est de constater que malgré les positions développées par les Amis de Vézelay lors des quelques rares occasions où nous avons pu les exprimer, les porteurs du projet, ignorant les remarques et contestations, ont présenté en octobre devant la Commission nationale des Monuments Historiques un dossier identique à celui que nous avions pu montrer à l'occasion de notre assemblée générale du mois d'août. Nous avons accentué notre pression et nos interventions pour qu’enfin une première réunion publique ait lieu le 13 avril 2013 et cette réunion a marqué l'unanimité de la population présente contre le projet.

    Apprenant que Frédéric Didier était également responsable d'un projet concernant la Porte Neuve, projet entrant dans les lignes budgétaires des travaux préliminaires, dossier sur lequel il n'y a pas eu non plus de concertation de la population, alors qu’il est apparu qu’il comprenait encore des velléités de reconstitution historicisée, cela a conduit le comité d’administration de votre association à préconiser l'

    envoi d'un courrier circonstancié au Ministre de la Culture. Vous pouvez retrouver les principaux documents sur notre site Internet dans l'espace « renouveau de Vézelay » dédié à ce thème.

    Le président propose ensuite à l’assemblée d'apprécier les

    comptes de l’association pour l'exercice 2012, transmis avec l’invitation. Il fait part de ses observations : l'exercice 2012 est particulier par un niveau important de subventions s'élevant à 9 000 €. Ces subventions ont permis de réaliser le livre et ces manifestations « Autour de l'Arbre » qui resteront comme quelque chose de marquant. Montant des dépenses 18 368 €, montant des recettes 18 484 € avec un résultat à l'équilibre (très légèrement positif de 116 €).

    Le président invite l'assemblée à lui poser les questions sur l'activité 2012, avant de passer au vote.

     

    logosite Soutenir

    Au calendrier

    Aucun évènement prévu pour le moment.

    Recevoir la lettre



    Recevoir du HTML ?

    Se connecter